HR Specialist (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Schwerzenbach

Intro

You will be reporting to the HR Manager, are part of an international HR team and are responsible for the whole HR Administration for the Central Region which includes Switzerland, Germany, UK, France, Italy and Middle East.

What will you do

HR Administration from entry to leaving of employees
Monthly payroll processing in collaboration with external payroll providers for the Central Region
Issuing contracts, amendments, addendums, termination letters and reference letters
Time management and absence tracking
Administrating our HRIS
Contacting third parties e.g. social securities, insurances
Preparing statistics
Supporting HR projects and improvement of HR processes

What do we expect

Commercial or similar education
Further education in Human Resources e.g. HR Specialist with federal diploma
Minimum of 2 years’ experience in a similar position, including Swiss labour law and Swiss social security
Payroll experience in Switzerland
An open mindset, flexible and willingness to support the digitization of the department
Independent and precise working style
Fluent language skills in German and good language skills in English are a must
Solution orientated team player
Experience with MS Office 365 and ideally with Personio

Our offer

Competitive remuneration package
Team building events and company activities
Opportunities for professional development
Free car parking

For this position we only consider direct applications via our platform.

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About us

We are on a mission to protect the built world with software, sensors and data. We hire talented problem-solvers with bold ambition who share our passion for inspection technology to sustain mission-critical assets and infrastructure for future generations. Our culture is creative, innovative and inclusive. We are a fast-paced, product driven, growth company headquartered in Switzerland with our Singapore and Malaga technology hub and a global mindset looking to lead a digital revolution in inspection. Want to join the #EagleTeam?

Intro

Sie berichten an den HR Manager, sind Teil eines internationalen HR-Teams und verantwortlich für die gesamte HR Administration der Central Region, zu der die Schweiz, Deutschland, Grossbritannien, Frankreich, Italien und Dubai gehören.

Ihre Aufgaben

HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
Monatliche Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Providern für die Central Region
Erstellen von Verträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungsschreiben und Referenzschreiben
Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
Verwaltung unseres HRIS
Kontakt zu externen Stellen z.B. Sozialversicherungen, Versicherungen
Erstellung von Statistiken
Unterstützung von HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen

Ihre Qualifikationen

Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Human Resources z.B. HR-Assistent/in oder HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, einschliesslich Schweizer Arbeitsrecht und Schweizer Sozialversicherung
Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz
Eine offene Denkweise und Flexibilität
Selbstständiges und präzises Arbeiten
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind ein Muss
Lösungsorientierter Teamplayer
Erfahrung mit MS Office 365 und idealerweise mit Personio

Unser Angebot

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
Teambuilding-Events und Unternehmensaktivitäten
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Kostenlose Parkplätze

Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen über unsere Plattform.

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Über uns

Wir haben den Auftrag, die gebaute Welt mit Software, Sensoren und Daten zu schützen. Wir stellen talentierte Problemlöser mit kühnem Ehrgeiz ein, die unsere Leidenschaft für Inspektionstechnologie teilen, um unternehmenskritische Anlagen und Infrastrukturen für künftige Generationen zu erhalten. Unsere Kultur ist kreativ, innovativ und integrativ. Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, einem Technologiezentrum in Singapur und Malaga und einer globalen Denkweise, die eine digitale Revolution in der Inspektion anführen möchte. Möchten Sie dem #EagleTeam beitreten?

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Are you looking for a role that values your passion and expertise? Are you looking for colleagues who are big thinkers committed to change?

Thank you for your interest in Screening Eagle. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to

Europe: hr-europe@screeningeagle.com
Spain and USA: hr-dle@screeningeagle.com
Singapore: hr-dls@screeningeagle.com