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HR Specialist (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Schwerzenbach
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Intro
You will be reporting to the HR Manager, are part of an international HR team and are responsible for the whole HR Administration for the Central Region which includes Switzerland, Germany, UK, France, Italy and Middle East.
What will you do
  • HR Administration from entry to leaving of employees
  • Monthly payroll processing in collaboration with external payroll providers for the Central Region 
  • Issuing contracts, amendments, addendums, termination letters and reference letters
  • Time management and absence tracking
  • Administrating our HRIS
  • Contacting third parties e.g. social securities, insurances
  • Preparing statistics
  • Supporting HR projects and improvement of HR processes
What do we expect
  • Commercial or similar education
  • Further education in Human Resources e.g. HR Specialist with federal diploma
  • Minimum of 2 years’ experience in a similar position, including Swiss labour law and Swiss social security
  • Payroll experience in Switzerland
  • An open mindset, flexible and willingness to support the digitization of the department
  • Independent and precise working style
  • Fluent language skills in German and good language skills in English are a must
  • Solution orientated team player
  • Experience with MS Office 365 and ideally with Personio
Our offer
  • Competitive remuneration package
  • Team building events and company activities 
  • Opportunities for professional development 
  • Free car parking

For this position we only consider direct applications via our platform.
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About us
We are on a mission to protect the built world with software, sensors and data. We hire talented problem-solvers with bold ambition who share our passion for inspection technology to sustain mission-critical assets and infrastructure for future generations. Our culture is creative, innovative and inclusive. We are a fast-paced, product driven, growth company headquartered in Switzerland with our Singapore and Malaga technology hub and a global mindset looking to lead a digital revolution in inspection. Want to join the #EagleTeam?
Intro
Sie berichten an den HR Manager, sind Teil eines internationalen HR-Teams und verantwortlich für die gesamte HR Administration der Central Region, zu der die Schweiz, Deutschland, Grossbritannien, Frankreich, Italien und Dubai gehören.
Ihre Aufgaben
  • HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
  • Monatliche Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Providern für die Central Region
  • Erstellen von Verträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungsschreiben und Referenzschreiben
  • Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
  • Verwaltung unseres HRIS
  • Kontakt zu externen Stellen z.B. Sozialversicherungen, Versicherungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Unterstützung von HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Human Resources z.B. HR-Assistent/in oder HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, einschliesslich Schweizer Arbeitsrecht und Schweizer Sozialversicherung
  • Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz
  • Eine offene Denkweise und Flexibilität
  • Selbstständiges und präzises Arbeiten
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse sind ein Muss
  • Lösungsorientierter Teamplayer
  • Erfahrung mit MS Office 365 und idealerweise mit Personio
Unser Angebot
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Teambuilding-Events und Unternehmensaktivitäten 
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung 
  • Kostenlose Parkplätze

Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen über unsere Plattform.
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Über uns
Wir haben den Auftrag, die gebaute Welt mit Software, Sensoren und Daten zu schützen. Wir stellen talentierte Problemlöser mit kühnem Ehrgeiz ein, die unsere Leidenschaft für Inspektionstechnologie teilen, um unternehmenskritische Anlagen und Infrastrukturen für künftige Generationen zu erhalten. Unsere Kultur ist kreativ, innovativ und integrativ. Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, einem Technologiezentrum in Singapur und Malaga und einer globalen Denkweise, die eine digitale Revolution in der Inspektion anführen möchte. Möchten Sie dem #EagleTeam beitreten?
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