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Import / Export Coordinator 60-80% (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Schwerzenbach
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Intro
In dieser Drehscheibenfunktion zwischen Kunden und internen Abteilungen sind Sie von der Produktanfrage über die Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung der Sendung verantwortlich. Mit Ihrer Can-Do Mentalität tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf und somit zu einer positiven Kundenzufriedenheit bei.
Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung und Organisation von Import- und Exportsendungen sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente (inkl. EDEC-Ausfuhren, Ursprungszertifikate)
  • Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung eines eigenen Kundenkreises (Termin- und Preisanfragen etc.)
  • Korrespondenz mit Behörden, Handelskammern, Spediteuren und Kunden
  • Pflege von Stammdaten (Zolltarifnummern und Ursprung) im ERP-System
  • Diverse administrative, anfallende Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse der Auftragsbearbeitung und Exportvorschriften
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache von Vorteil
  • Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamfähigkeit
  • Positiv eingestellte Person, welche auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
Unser Angebot
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Teambuilding Veranstaltungen und Firmenaktivitäten 
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung 
  • Kostenfreie Parkplätze

Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen über unsere Platform.
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Über uns
Wir haben den Auftrag, die gebaute Welt mit Software, Sensoren und Daten zu schützen. Wir stellen talentierte Problemlöser mit kühnem Ehrgeiz ein, die unsere Leidenschaft für Inspektionstechnologie teilen, um unternehmenskritische Anlagen und Infrastrukturen für künftige Generationen zu erhalten. Unsere Kultur ist kreativ, innovativ und integrativ. Wir sind ein schnell wachsendes, produktorientiertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, einem Technologiezentrum in Singapur und Malaga und einer globalen Denkweise, die eine digitale Revolution in der Inspektion anführen möchte. Möchten Sie dem #EagleTeam beitreten?
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In dieser Drehscheibenfunktion zwischen Kunden und internen Abteilungen sind Sie von der Produktanfrage über die Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung der Sendung verantwortlich. Mit Ihrer Can-Do Mentalität tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf und somit zu einer positiven Kundenzufriedenheit bei.
What will you do
  • Eigenständige Bearbeitung und Organisation von Import- und Exportsendungen sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente (inkl. EDEC-Ausfuhren, Ursprungszertifikate)
  • Verantwortlich für die Auftragsbearbeitung eines eigenen Kundenkreises (Termin- und Preisanfragen etc.)
  • Korrespondenz mit Behörden, Handelskammern, Spediteuren und Kunden
  • Pflege von Stammdaten (Zolltarifnummern und Ursprung) im ERP-System
  • Diverse administrative, anfallende Tätigkeiten
What do we expect
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse der Auftragsbearbeitung und Exportvorschriften
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache von Vorteil
  • Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamfähigkeit
  • Positiv eingestellte Person, welche auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
Our offer
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Teambuilding Veranstaltungen und Firmenaktivitäten 
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung 
  • Kostenfreie Parkplätze
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About us
We are on a mission to protect the built world with software, sensors and data. We hire talented problem-solvers with bold ambition who share our passion for inspection technology to sustain mission-critical assets and infrastructure for future generations. Our culture is creative, innovative and inclusive. We are a fast-paced, product driven, growth company headquartered in Switzerland with our Singapore and Malaga technology hub and a global mindset looking to lead a digital revolution in inspection. Want to join the #EagleTeam?
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Thank you for your interest in Screening Eagle. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to

Europe: hr-europe@screeningeagle.com
Spain and USA: hr-dle@screeningeagle.com
Singapore: hr-dls@screeningeagle.com

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